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− | Um der Fachschaft zustehende Gelder auszugeben, müssen Finanzanträge gefasst werden.
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− | == Abstimmung und Beschlussfähigkeit ==
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− | Über Finanzanträge stimmen Fachschaftsvollversammlung und Fachschaftsrat ab. Um für Finanzanträge beschlussfähig zu sein, müssen mehr als die Hälfte der Fachschaftsratsmitglieder anwesend sein.
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− | Bei Anträgen '''über 500,00€''' müssen Vergleichsangebote eingeholt werden.
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− | == Protokollierung ==
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− | Finanzbeschlüsse sollten detailliert protokolliert werden und benötigen einen '''Antragstext''' sowie eine '''Begründung''', die der Höhe der zu vergebenden Gelder angemessen ist.
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− | == Beispiel ==
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− | '''TOP X Finanzantrag'''
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− | Antragssteller*in: ''Name''
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− | Betrag: ''max. 40,00€''
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− | Posten im HHPlan: ''[erleichtert der Finanzbeauftragten Person die Arbeit]''
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− | Antragstext: ''Die Fachschaftsvollversammlung stimmt darüber ab, die Durchführung einer Veranstaltung / Beschaffung von Materialien / ... mit max. 40,00€ zu finanzieren.''
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− | Begründung: ''Je mehr Geld beantragt wird, desto länger sollte der Text sein.''
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− | Abstimmungsergebnis FSVV: X dafür, X dagegen, X Enthaltungen
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− | Abstimmungsergebnis FSR: X dafür, X dagegen, X Enthaltungen
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− | == Nach dem Antrag ==
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− | Ist der Antrag bewilligt, können entsprechende Anschaffungen und Ausgaben getätigt werden. Entweder wird ein Rechnungskauf getätigt und dem Finanzreferat des StuRa übermittelt oder ein aktives Mitglied streckt - wenn kein Rechnungskauf möglich ist - den zu bezahlenden Betrag vor und beantragt die Rückzahlung durch den StuRa.
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