Protokolle

Von jeder Fachschaftsvollversammlung wird ein Protokoll angefertigt, das dann auf der Homepage der Fachschaft öffentlich gemacht wird. Dieses wird immer von einer anderen Person angefertigt, die per Losverfahren in der vorausgegangenen Sitzung bestimmt wurde. Aufgabe der Protokollperson ist es, die Tagesordnungspunkte im Eatherpad während der Sitzung zu ergänzen und die Mitschrift im Ergebnisprotokoll in Reinform zu schreiben. Letzteres sollte möglichst zeitnah geschehen, sodass im Idealfall das vorläufige Ergebnisprotokoll in der nächsten Woche bestätigt werden kann.

Die Mitschrift dient den Anwesenden während der Sitzung zum Überblick über das Geschehen und als "Merkzettel" um das Ergebnisprotokoll anzufertigen. Dazu einfach per "copy and paste" die Mitschrift in die Protokollvorlage übertragen und so bearbeiten, dass folgende Punkte erfüllt sind:

- Die Anzahl der Anwesenden ist zu vermerken, ebenso ist anzugeben, wie viele die Sitzung vorzeitig verlassen, um sicherzustellen, dass die Abstimmungsergebnisse korrekt sind.

- Die Anzahl und Namen der anwesenden Fachschaftsrät*innen sind ersichtlich. Auch hier muss (ohne Namen) vermerkt werden, wenn von ihnen jemand vorzeitig geht.

- Beginn und Ende der Sitzung, sowie Pausen müssen dem Protokoll zu entnehmen sein.

- Das Protokoll dient zur Ergebnissicherung. Folglich sind exakt ausformulierte Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Einigungen auf Verfahren und konkret verteilte Aufgaben (mit Namensnennung) festzuhalten.

- Solange das Protokoll in einer Fachschaftsvollversammlung nicht bestätigt wurde, gilt es als vorläufig und ist als solches zu kennzeichnen.

Wenn während der Sitzung Fragen zur Protokollführung aufkommen, kann das Schild "Protokoll" hochgehalten werden und der Redebeitrag wird vorgezogen. So soll ein rebungsloser Ablauf der Aufgabe gewährleistet werden.

Beispiele für Protokolle von Fachschaftsvollversammlungen findet ihr auf der Fachschaftshomepage: [1]