Protokolle

Von jeder Sitzung der Fachschaft wird ein Protokoll angefertigt, das dann auf der Homepage öffentlich gemacht wird. Dieses wird immer von einer anderen Person angefertigt, die per Losverfahren in der vorausgegangenen Sitzung bestimmt wird. Aufgabe der Protokollperson ist es die Tagesordnungspunkte im Eatherpad während der Sitzung zu ergänzen und die Mitschrift im Ergebnisprotokoll in Reinform zu schreiben. Letzteres sollte möglichst zeitnah geschehen, sodass im Idealfall das vorläufige Ergebnisprotokoll in der nächsten Woche bestätigt werden kann. Die Mitschrift dient den Anwesenden während der Sitzung zum Überblick über das Geschehen und als "Merkzettel" um das Ergebnisprotokoll anzufertigen. Dazu einfach per "copy and paste" die Mitschrift in die Protokollvorlage übertragen und so bearbeiten, dass folgende Punkte erfüllt sind: 1. Die Anzahl der Anwesenden ist vermerkt, ebenso ist anzugeben, wie viele die Sitzung vorzeitig verlassen, um sicherzustellen, dass die Abstimmungsergebnisse korrekt sind. 2. Die Anzahl und Namen der anwesenden Fachschaftsrät*innen sind ersichtlich. Auch hier muss (ohne Namen) vermerkt werden, wenn von ihnen jemand vorzeitig geht. 3. Beginn und Ende der Sitzung, sowie Pausen müssen dem Protokoll zu entnehmen sein. 4. Das Protokoll dient zur Ergebnissicherung. Folglich sind exakt ausformulierte Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Einigungen auf Verfahren und konkret verteilte Aufgaben (mit Namensnennung) festzuhalten. 5. Solange das Protokoll in einer Fachschaftsvollversammlung nicht bestätigt wurde, gilt es als vorläufig