Protokolle

Von jeder Fachschaftsvollversammlung wird ein Protokoll angefertigt, das dann auf der Homepage der Fachschaft veröffentlicht wird. Es wird immer von einer anderen Person angefertigt, die per Losverfahren in der vorausgegangenen Sitzung bestimmt wurde. Aufgabe der Protokollperson ist es, die Tagesordnungspunkte im Etherpad während der Sitzung zu ergänzen und die Mitschrift im Ergebnisprotokoll in Reinform zu schreiben. Letzteres sollte zeitnah geschehen, sodass das vorläufige Ergebnisprotokoll in der nächsten Woche bestätigt werden kann. Mehr zu fachschaftsinternen Abläufen und zur Protokollführung findest du unter Fachschaftsknigge.

Die Mitschriften dienen den Anwesenden während der Sitzung dem Überblick über das Geschehen und der Protokollperson als "Merkzettel", um das Ergebnisprotokoll anzufertigen.

Dazu wird im Etherpad oben rechts der Button mit den beiden gegenläufigen Pfeilen geklickt und ein beschreibbares Textformat ausgewählt (ja nach Betriebssystem) oder einfach per copy and paste die Mitschrift in die Protokollvorlage übertragen. Letzteres geht nicht mit jedem Betriebssystem, also freuen wir uns darüber, dass es noch den Pfeil-Button gibt.

Bei der Erstellung des Ergebnisprotokolls müssen folgende Punkte erfüllt werden:

- Die Anzahl der Anwesenden ist zu vermerken; ebenso ist (nicht namentlich) anzugeben, wenn jemand die Sitzung vorzeitig verlässt, um sicherzustellen, dass etwaige Abstimmungsergebnisse korrekt sind.

- Die Anzahl und Namen der anwesenden Fachschaftsrät*innen sind ersichtlich. Auch hier muss (ohne Namen) vermerkt werden, wenn von ihnen jemand vorzeitig geht.

- Beginn und Ende der Sitzung, sowie Pausen müssen dem Protokoll zu entnehmen sein.

- Das Protokoll dient zur Ergebnissicherung. Folglich sind exakt ausformulierte Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Einigungen auf Verfahren und konkret verteilte Aufgaben (mit Namensnennung) festzuhalten.

- Solange das Protokoll in einer Fachschaftsvollversammlung nicht bestätigt wurde, gilt es als vorläufig und ist als solches unter der Überschrift und in der Fußzeile rot zu kennzeichnen.

Wenn während der Sitzung Fragen zur Protokollführung aufkommen, kann das Schild "Protokoll" hochgehalten werden und der Redebeitrag wird vorgezogen. So soll ein rebungsloser Ablauf der Aufgabe gewährleistet werden.

Beispiele für Protokolle von Fachschaftsvollversammlungen findet ihr auf der Fachschaftshomepage: [1]