Veranstaltungen
Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen, um neben dem arbeitsreichen Unialltag auch mal ein paar Stunden zum gemeinsamen Luftholen zu schaffen. Sie dienen der Vernetzung der Studis untereinander, aber auch mit unseren Dozierenden und dem Freundeskreis der Fachschaft.
Regelmäßige Veranstaltungen
Jedes Jahr finden die Weihnachtsfeier, das Semesterfrühstück / Semesterabschlussessen, sowie Sommerfest und Absolvierendenfeier statt. Regelmäßige Gastvorträge von Nachwuchswissenschaftler*innen einmal pro Semester sollen etabliert werden.
Außerdem bringt jeder Semesterbeginn die Ersti-Einführung mit sich. Diese wird zwar nicht von der Fachschaft veranstaltet, aber durch Materialen und zwei Abgesandte unterstützt, die die Neuankömmlinge über die Fachschaft und deren Anliegen informieren.
Im deutschsprachigen Raum wird jährlich ein religionswissenschaftliches Studierendensymposium organisiert. Der Veranstaltungsort wechselt von Jahr zu Jahr im Kreise der Religionswissenschaftlichen Institute. 2019 fand das Symposium in Heidelberg statt.
Allgemeine Punkte zur Organisation
(1) Zeitpunkt
Veranstaltungen sollten möglichst dann angesetzt werden, wenn die potenzielle Zielgruppe nicht anderweitig verpflichtet ist. Ein Blick ins LSF oder die Rücksprache mit Komilliton*innen (z.B. bzgl. Prüfungsterminen) kann aufschlussreich sein.
(2) Werbemaßnahmen
sollten möglichst frühzeitig geplant und umgesetzt werden. Bewährt haben sich hierfür die diversen digitalen Kanäle (Mailingliste, FS-Homepage, Facebook, Twitter), Mundproganda und klassische Aushänge.
Die Plakate können über das kostenfreie Programm … erstellt werden und durch ein freiwilliges Fachschaftsmitglied im Copyshop (z.B. …) vervielfältigt werden. Die Kosten hierfür werden durch …mittel gedeckt.
(3) Räumlichkeiten
Auch hier gilt: frühzeitige Reservierung!
Inzwischen besteht ein guter Kontakt zur ESG (Evangelische Studiengemeinde, Kontakt über Frau Kirchmayer: sekretariat@esg-heidelberg.de) in der Plöck 66, die einen schönen und großen Raum für die verschiedensten Veranstaltungen kostenfrei für Fachschaften zur Verfügung stellt. Zu diesem Raum gehört eine große und sehr gut ausgestattete Küche.
Sollte die ESG keine Option sein, kann die Zentrale Hörsaalaverwaltung der Uni kontaktiert werden (Frau Stier: hoersaalverwaltung@zuv.uni-heidelberg.de). Erfahrungsgemäß kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.
(4) Finanzielles
Im Vorfeld müssen die Kosten kalkuliert werden. Für die Anschaffung von Speisen und Getränken kann beispielsweise online ein Rewe-Einkaufswagen unverbindlich befüllt werden.
Was wird wie wann wo mittels welchen Formulares eingereicht undsoweiter: Hier weiß Vincent mehr??
(5) Helfer*innen
Es ist unbedingt notwendig, verbindlich Helfer*innen für eventuelle Einkäufe, sowie die Vor- und Nachbereitung zu aquirieren. Insbesondere müssen die zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten sauber und ordentlich zurückgelassen, Geschirr und Besteck abgewaschen und Dekorationsmaterial verstaut werden.
(6) Lebensmittel, Partyhütchen u.ä.
können im Großmarkt bezogen werden (siehe hierzu: Großmarkteinkauf). Die Fachschaft lagert diverse Dekorationsmaterialien, z.B. für die Weihnachtsfeier.
