Weihnachtsfeier

Auf der Weihnachtsfeier kommen ReWi-Studis und die Aktiven der Fachschaft zusammen und lassen das Jahr langsam ausklingen und genießen die weihnachtliche Stimmung. Willkommen sind auch Freundinnen und Freunde der Fachschaft sowie die Lehrenden des IRW.

Die Weihnachtsfeier findet abends und häufig in der letzten Woche vor den Weihnachtsferien statt. Das muss sie aber nicht: Der gesamte Dezember steht dafür zur Verfügung und die Feier kann je nach den logistischen und organisatorischen Möglichkeiten angesetzt werden. Optimalerweise wird die Feier nicht im Anschluss an die letzte Sitzung am Mittwoch angesetzt, weil das unserer Erfahrung nach mit zu viel Zeitdruck und Organisationsstress einhergeht. Auf der Suche nach dem Abend der Weihnachtsfeier ist zu beachten, dass es die Studis in der Woche vor Weihnachten oft nicht abwarten können, endlich nach Hause zu Mutti zu kommen, und daher der Freitag und auch der Donnerstag vor den Ferien schon ein bisschen leergefegt sind. Besser den Termin so ansetzen, dass möglichst viele auch kommen können.

Schritt für Schritt...

1. Die Fachschaft besitzt zahlreiche Weihnachtsmarktassen und Weihnachtsdekoration, die zur Weihnachtsfeier benutzt werden. Weitere Informationen zum allgemeinen Inventar findet ihr im Artikel Veranstaltungen.

2. Um feiern zu können, muss zunächst ein Raum her. In den letzten Semestern wurde meist ein Seminarraum der Japanologie oder Sinologie gebucht. Das geht am besten über das Sekretariat im Institut für Religionswissenschaft.

3. Es ist unbedingt notwendig, verbindlich Helferinnen und Helfer für den Einkauf sowie die Vor- und Nachbereitung zu aquirieren! Insbesondere müssen die zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten sauber und ordentlich zurückgelassen, Geschirr und Besteckt abgewaschen und Dekorationsmaterial verstaut werden. Am Ende einer Feier fühlt sich ungern noch jemand verantwortlich, dabei mitzuhelfen. Also sprecht euch im Vorfeld ab, wer bis zum Schluss bleibt und mithilft.

4. Inzwischen besteht ein guter Kontakt zur ESG (Evangelische Studiengemeinde, Kontakt über Frau Kirchmayer: sekretariat@esg-heidelberg.de) in der Plöck 66, die einen schönen und großen Raum für die verschiedensten Veranstaltungen kostenfrei an Fachschaften vermietet. Zu diesem Raum gehört auch eine große und sehr gut ausgestattete Küche. Achtung: Es muss sich frühzeitig darum gekümmert werden, den Raum zu bekommen, weil im Dezember viele Veranstaltungen in der ESG stattfinden!

5. Im Vorfeld müssen die Kosten für die Anschaffung von Speisen und Getränken kalkuliert werden. Dafür kann beispielsweise online ein Rewe-Einkaufswagen unverbindlich befüllt werden. Derzeit stellen ca. 150 Euro für eine Weihnachtsfeier eine realistische und großzügige Kalkulationsbasis dar. Aber jede Fachschaftsgeneration ist anders und richtet ihre Weihnachtsfeiern anders aus!

Zu beachten ist:

-- Die Fachschaft verpflichtet sich zu gewissenhaftem Konsum. Alle Lebens- und Genussmittel sollen einen verantwortungsvollen Produktionsweg für Mensch, Tier und Umwelt aufweisen. Bio-Siegel u.ä. sind nicht immer ein Garant dafür. Achtet beim Kauf auf regionale und saisonale Angebote von Fachleuten aus Landwirtschaft, Viehzucht und Metzgerei etc. Das mit dem Plastik ist dann meist auch nicht mehr so tragisch. Unter Umständen ist der Einkauf im C+C-Großmarkt in Dossenheim vorteilhaft, wenn große Mengen Lebensmittel und Getränke einzuholen sind. Die Fachschaft besitzt Kund*innenkarten für den C+C-Großmarkt: Derzeit sind Sonja und Katharina jeweils im Besitz einer solchen.

-- Würstchen in zweifacher Ausführung anbieten: Tierisch und vegan, damit es keine Einschränkungen gibt,

-- Kartoffelsalat sehr gern selbstgemacht (Zutaten werden mitkalkuliert!) und am besten vegan (also mit veganer Gemüsebrühe), damit alle uneingeschränkt davon essen können,

-- Um Glühwein und alkoholfreien Punsch sowie Würstchen jeweils getrennt zu erwärmen, werden 4 größere Töpfe und 4 Herdplatten benötigt. Nutzt das Fachschaftsnetzwerk zur Fachschaft MathPhysInfo, die 2 Doppelherdplatten haben und diese auch verleihen. Töpfe werden bislang privat zur Verfügung gestellt.

-- Außerdem sind Bier und Limo beliebte Getränke auf einer Feier.

-- Eine aufgeladene Bluetooth-Box und (gern auch Weihnachts-) Musik sind natürlich unverzichtbar!